Senarai Contoh Surat Rasmi: Format Kerajaan, Karangan Kiriman Rasmi SPM
Surat rasmi adalah dokumen bertulis yang digunakan untuk tujuan komunikasi formal antara individu, organisasi, atau pihak berkuasa.
Jenis surat ini sering digunakan untuk menyampaikan maklumat penting, membuat permohonan, menyampaikan aduan, atau menyelesaikan urusan rasmi.
Surat rasmi mempunyai format khusus yang membezakannya daripada surat tidak formal.
Penggunaan bahasa baku, struktur sistematik, dan ketepatan maklumat adalah ciri utama jenis surat ini.
Kandungan Penting:
- Senarai Format Menulis Surat Rasmi
- Senarai Contoh Surat Rasmi Kerajaan
- 1. Contoh Surat Rasmi Permohonan Bantuan
- 2. Contoh Surat Aduan kepada Kerajaan
- 3. Surat Permohonan Maaf
- 4. Contoh Surat Rasmi Tuntutan Bayaran Tertunggak
- 5. Contoh Karangan Surat Rasmi SPM
- 6. Contoh Surat Rasmi Berhenti Sekolah
- 7. Contoh Surat Rasmi Perletakan Jawatan
- 8. Contoh Surat Rasmi Permohonan Kerja
- 9. Contoh Surat Rasmi Berhenti Kerja
- Soalan Lazim
- Kesimpulan
Senarai Format Menulis Surat Rasmi
Menulis surat rasmi memerlukan format yang betul untuk memastikan komunikasi yang jelas dan profesional.
Berikut adalah elemen penting dalam format surat rasmi:
- Alamat Pengirim: Alamat lengkap pengirim diletakkan di sudut kiri atas surat.
- Tarikh: Tarikh surat ditulis di bawah alamat pengirim.
- Alamat Penerima: Alamat lengkap penerima diletakkan di bawah tarikh.
- Subjek Surat: Subjek adalah ringkasan tujuan surat dalam satu baris.
- Salam Pembuka: Gunakan “Tuan/Puan,” sebagai salam pembuka.
- Isi Kandungan: Isi surat dibahagikan kepada perenggan pendahuluan, kandungan utama, dan penutup.
- Penutup Surat: Nyatakan harapan atau tindakan selanjutnya, diakhiri dengan ucapan “Sekian, terima kasih.”
- Tandatangan dan Nama Pengirim: Tandatangan diikuti dengan nama penuh pengirim di bawah penutup surat.
Senarai Contoh Surat Rasmi Kerajaan
Berikut adalah beberapa contoh surat rasmi yang sering digunakan dalam urusan rasmi kerajaan:
1. Contoh Surat Rasmi Permohonan Bantuan
Subjek: Permohonan Bantuan Kewangan untuk Keperluan Pendidikan
Tuan/Puan,
Saya merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memohon bantuan kewangan untuk menyokong keperluan pendidikan saya.
Saya adalah pelajar daripada keluarga B40, dan bantuan ini amat penting untuk membiayai kos pembelajaran saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
2. Contoh Surat Aduan kepada Kerajaan
Subjek: Aduan Jalan Raya Rosak di Kawasan Perumahan
Tuan/Puan,
Saya ingin melaporkan keadaan jalan raya yang rosak di kawasan perumahan kami, yang membahayakan pengguna jalan raya.
Kami memohon pihak berkuasa segera mengambil tindakan pembaikan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
3. Surat Permohonan Maaf
Subjek: Permohonan Maaf atas Kelewatan Menghantar Dokumen
Tuan/Puan,
Saya ingin memohon maaf atas kelewatan menghantar dokumen yang dijanjikan pada [tarikh].
Saya berjanji untuk memastikan perkara ini tidak berulang.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
4. Contoh Surat Rasmi Tuntutan Bayaran Tertunggak
Subjek: Permohonan Tuntutan Bayaran Tertunggak
Tuan/Puan,
Saya merujuk kepada bil bernombor [nombor bil] bertarikh [tarikh], bayaran sebanyak RM[jumlah] masih belum diterima.
Saya berharap bayaran dapat diselesaikan sebelum [tarikh akhir].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
5. Contoh Karangan Surat Rasmi SPM
Subjek: Permohonan Penangguhan Tarikh Peperiksaan
Tuan/Puan,
Saya ingin memohon penangguhan tarikh peperiksaan bagi subjek [nama subjek] atas sebab kesihatan.
Surat pengesahan doktor disertakan bersama surat ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
6. Contoh Surat Rasmi Berhenti Sekolah
Subjek: Permohonan Berhenti Sekolah
Tuan/Puan,
Saya ingin memohon kebenaran untuk berhenti sekolah mulai [tarikh].
Keputusan ini dibuat atas sebab keluarga.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
7. Contoh Surat Rasmi Perletakan Jawatan
Subjek: Perletakan Jawatan sebagai [Jawatan]
Tuan/Puan,
Dengan surat ini, saya ingin menyatakan hasrat untuk meletakkan jawatan saya sebagai [jawatan] mulai [tarikh].
Saya menghargai peluang yang telah diberikan kepada saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pekerja]
8. Contoh Surat Rasmi Permohonan Kerja
Subjek: Permohonan Jawatan [Nama Jawatan]
Tuan/Puan,
Saya berminat untuk memohon jawatan [jawatan] di organisasi Tuan/Puan berdasarkan kelayakan dan pengalaman saya.
Resume saya dilampirkan untuk rujukan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pemohon]
9. Contoh Surat Rasmi Berhenti Kerja
Subjek: Notis Berhenti Kerja
Tuan/Puan,
Dengan surat ini, saya ingin memberikan notis berhenti kerja selama [tempoh notis] seperti yang ditetapkan dalam kontrak.
Saya berterima kasih atas sokongan semasa tempoh perkhidmatan saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pekerja]
Soalan Lazim
Untuk komunikasi formal seperti permohonan, aduan, dan pemberitahuan.
Ya, memerlukan bahasa baku yang sopan dan profesional.
Bergantung kepada keperluan, tetapi biasanya tidak melebihi dua halaman.
Ya, subjek diperlukan untuk menjelaskan tujuan surat secara ringkas.
Salam pembuka menunjukkan kesopanan dan menghormati penerima surat.
Dibahagikan kepada pendahuluan, isi utama, dan penutup.
Ya, tandatangan adalah elemen penting sebagai pengesahan pengirim.
Ya, tetapi format surat perlu dikekalkan dalam e-mel.
Ya, jika dokumen itu relevan dengan tujuan surat.
Tarikh ditulis dalam format penuh seperti “25 Disember 2025”.
Kesimpulan
Surat ini adalah alat komunikasi penting dalam urusan formal.
Pengetahuan tentang format dan struktur yang betul memastikan mesej disampaikan dengan jelas dan profesional.
Dengan memahami pelbagai contoh surat rasmi, pengguna dapat menguruskan pelbagai situasi dengan lebih cekap.
Untuk maklumat lanjut, anda boleh merujuk kepada sumber rasmi kerajaan seperti laman web icu.gov.my.